FORMATION EXERCER LA MISSION D’ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS – OPTION CCE

Q306
Formation courte
Sécurité / Qualité / Logistique / Environnement
Colmar , Mulhouse , Strasbourg
4 jours (28h de formation + 2h pour le passage du CCE)
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  • Organiser les achats de l'entreprise 
  • Réaliser les achats 
  • Suivre et contrôler les achats 

Tout collaborateur amené à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière 

Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective lié au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique)

Programme
1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges
 
2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire) 
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Analyse & Evaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins
 
3. Réalisation de l’achat de biens ou services
Préparation et conduite d’une négociation :
• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
 
4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur
Les modalités pédagogiques

Alternance de travaux en groupe et sous-groupes / Jeux de rôle / mises en pratique / Echanges d’expériences

Les modalités d’organisation

Formation à distance ou en présentiel

Evaluation des connaissances

Mise en situation et/ou Questionnaire

Validation

ATTESTATION D'EVALUATION DES ACQUIS

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

Possibilité de passer le Certificat de Compétence en Entreprise « Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats » Code RS5372

Les points forts de la formation

• Formation animée par un expert de la formation pour adultes
• Outils opérationnels utilisables en entreprise
• Mises en situation

Financement

Formation finançable par le CPF: Colmar avec CCE Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats : Code RS5372
 

Tarif
TARIF INTER : Formation de base 1 680 € net/personne / CCE 500 € net/personne
Prochaines Sessions
20, 21, 27 et 28 Septembre 2023
20, 21, 27 et 28 Septembre 2023
20, 21, 27 et 28 Septembre 2023
Contacts
GIGAN Sandrines.gigan@alsace.cci.fr+33 3 89 20 22 45
NUSSBAUM Mélaniem.nussbaum@alsace.cci.fr+33 7 65 16 73 53
ZEMMOUR Chantalc.zemmour@alsace.cci.fr+33 3 88 43 08 21