Formation Piloter et manager un projet de A à Z

Mobiliser l’équipe et piloter l’activité du projet

1. Structurer l’organisation du projet

• Choisir une approche méthodologique adaptée : prédictive, Agile ou hybride
• Ajuster le découpage en phases, jalons ou sprints
• Préciser les livrables attendus et les responsabilités
• Vérifier la cohérence entre planning, ressources, contraintes et risques
• Mettre à jour le plan d’action et les mesures de prévention

2. Constituer et animer l’équipe projet

• Identifier les compétences nécessaires et disponibles
• Constituer une équipe en tenant compte des expertises, des disponibilités et de la complémentarité des profils
• Clarifier les rôles et responsabilités des contributeurs
• Favoriser la coopération, l’engagement et l’appropriation du projet
• Anticiper les changements organisationnels, techniques et relationnels
• Prendre en compte l’inclusion, l’accessibilité, les situations de handicap et la qualité de vie au travail
• Prévenir les risques de surcharge et les risques psychosociaux

3. Mobiliser les outils numériques de pilotage collaboratif

• Choisir les outils adaptés aux besoins du projet et aux parties prenantes
• Organiser le partage des informations, documents, décisions et ressources
• Construire un tableau de bord de suivi
• Suivre les jalons, les livrables, les délais et les risques
• Mettre en place des alertes et des modalités de remontée des écarts
• Assurer la traçabilité des décisions et des actions
• Adapter l’accès à l’information aux différents acteurs du projet

4. Animer les points d’avancement et gérer les aléas

• Organiser des réunions de suivi efficaces, en présentiel ou à distance.
• Structurer les échanges : ordre du jour, décisions, actions et échéances.
• Mobiliser l’intelligence collective pour résoudre les problèmes.
• Traiter les désaccords et les blocages opérationnels.
• Réagir aux retards, imprévus et changements de ressources.
• Réajuster l’organisation et le plan d’action sans perdre de vue les objectifs.

Sécuriser, communiquer et évaluer le projet

5. Intégrer une démarche écoresponsable et éthique

• Prendre en compte les critères sociaux et environnementaux dans les décisions du projet
• Identifier les possibilités de réduction des impacts environnementaux
• Intégrer les principes de non-discrimination, d’accessibilité et d’équité
• Favoriser le bien-être au travail et prévenir les risques psychosociaux
• Traduire ces engagements en mesures concrètes dans l’organisation du projet

6. Informer et accompagner le commanditaire

• Définir les modalités de communication avec le commanditaire
• Organiser les points d’étape et les validations intermédiaires
• Partager un état d’avancement fiable et compréhensible
• Présenter les risques, difficultés, écarts et arbitrages nécessaires
• Argumenter les choix méthodologiques et les décisions
• Préparer les informations utiles à la prise de décision
• Assurer la traçabilité des validations et des décisions

7. Évaluer les résultats et clôturer le projet

• Définir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs cohérents avec les objectifs
• Évaluer les résultats au regard des livrables, délais, coûts, qualité et satisfaction
• Comparer le réalisé au prévisionnel
• Identifier et analyser les écarts
• Distinguer les facteurs de réussite et les difficultés rencontrées
• Évaluer les résultats avec l’équipe et le commanditaire
• Formaliser un bilan final et des recommandations
• Capitaliser les enseignements pour les projets futurs