Formation Utiliser l’IA dans la réponse à vos appels d’offres pour gagner en efficacité
- Référence de la formation : J010
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Villes :
- Strasbourg
- Colmar
- Mulhouse
Exploiter les outils d’intelligence artificielle générative pour analyser les dossiers de consultation, qualifier les opportunités et optimiser la rédaction des réponses aux appels d’offres, afin de gagner du temps et d’améliorer la pertinence des candidatures.
- En présentiel ou à distance
- Accessible
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Demande d'informations
Alexandra SANTIAGO
- Chargée de Relations Clients
Danielle KRUGER-LOTH
- Chargée de relation client
- Site de Colmar
Gaëlle GIGAN
- Chargée de relation client
- Site de Mulhouse
Mise à jour le 4 novembre 2026
Vous souhaitez répondre plus efficacement aux appels d’offres, mais l’analyse des dossiers de consultation et la rédaction des mémoires techniques mobilisent beaucoup de temps et de ressources ?
L’intelligence artificielle générative offre de nouvelles possibilités pour faciliter et accélérer ces travaux.
Cette formation vous permet d’identifier les étapes de votre processus de réponse pouvant être optimisées grâce à l’IA et de prendre en main des outils tels que ChatGPT, Copilot ou Gemini.
Vous apprendrez à analyser un cahier des charges, à repérer les exigences essentielles, à faciliter vos décisions GO/NOGO et à produire des contenus de réponse plus rapidement, en les adaptant aux attentes de chaque acheteur public.
Objectifs de la formation
- Identifier les étapes du processus de réponse aux appels d’offres pouvant être optimisées par l’IA
- Comprendre le fonctionnement et les possibilités des principaux outils d’IA générative
- Formuler des instructions efficaces pour obtenir des résultats pertinents
- Analyser et synthétiser un dossier de consultation avec l’aide de l’IA
- Repérer les exigences, critères de notation et contraintes d’un appel d’offres
- Construire une grille d’aide à la décision GO/NOGO
- Structurer et adapter des contenus de réponse et de mémoire technique à l’aide de l’IA
- Vérifier et améliorer les productions générées par l’IA
Les points forts de la formation ?
- Une approche directement opérationnelle, centrée sur les réponses aux appels d’offres
- Des applications concrètes de l’IA à chaque étape du processus de réponse
- La découverte et la prise en main de plusieurs outils d’IA générative
- Des ateliers pratiques à partir de documents et de situations proches de celles rencontrées en entreprise
- Des méthodes et des prompts réutilisables pour gagner du temps au quotidien
- Une sensibilisation aux limites de l’IA et à la nécessité de vérifier les contenus produits
A qui s’adresse la formation ?
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Public
- Toute personne impliquée dans le processus de réponse à un marché public ou souhaitant développer cette activité : dirigeants, collaborateurs des services commerciaux, chargés d’affaires, responsables techniques, collaborateurs administratifs et toute personne participant à la préparation des candidatures et des offres
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Pré-requis
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’utilisation d’Internet
- Disposer d’un ordinateur individuel
- Disposer d’un accès à une application d’IA générative, dans sa version gratuite (ChatGPT, Copilot, Gemini…)
- Une première connaissance des marchés publics est recommandée pour tirer pleinement profit des exercices pratiques
Programme de la formation
1. Situer l’IA générative dans son processus de réponse aux appels d’offres
- Cartographier les principales étapes d’une réponse à un appel d’offres
- Identifier les tâches chronophages, répétitives ou à faible valeur ajoutée
- Comprendre les principes de fonctionnement de l’IA générative
- Découvrir les principaux outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini…
- Apprendre à formuler des instructions efficaces (prompts) pour obtenir des réponses adaptées à ses besoins
- Identifier les apports et les limites de l’IA dans le traitement des appels d’offres
Atelier pratique : cartographier son propre processus de réponse et repérer les tâches pour lesquelles l’IA peut simplifier, accélérer ou sécuriser le travail.
2. Analyser et qualifier un appel d’offres grâce à l’IA
- Lire et synthétiser un cahier des charges à l’aide de l’IA
- Identifier les exigences essentielles et les points de vigilance
- Repérer les critères de notation, les délais, les certifications attendues et les modalités contractuelles
- Générer une liste de questions à poser à l’acheteur pour préciser les attentes
- Construire une grille de critères GO/NOGO à partir des critères propres à l’entreprise :
- capacité à réaliser la prestation
- adéquation avec les compétences et les moyens disponibles
- rentabilité et contraintes budgétaires
- capacité à se différencier de la concurrence
Atelier pratique : analyser un extrait de dossier de consultation et utiliser l’IA pour produire une note de synthèse et un tableau d’aide à la décision.
3. Produire des contenus de réponse plus rapidement, plus clairement et plus efficacement
- Structurer un mémoire technique à partir d’un CCTP ou d’un précédent appel d’offres
- Identifier les informations et les arguments à valoriser dans la réponse
- Adapter un contenu existant à un nouvel appel d’offres, à un secteur d’activité ou à des contraintes spécifiques
- Utiliser l’IA pour améliorer la rédaction, la clarté et la synthèse des contenus
- Renforcer la cohérence et la pertinence des réponses au regard des attentes de l’acheteur
- Améliorer la présentation et la mise en récit des propositions
- Vérifier, corriger et valider les contenus générés avant leur intégration dans le dossier final
Atelier pratique : à partir d’un exemple de consultation et d’un contenu existant, produire et améliorer des éléments de réponse destinés à un mémoire technique.
Qui sont nos formateurs ?
CCI Campus Alsace sélectionne ses formateurs selon des critères exigeants, fondés sur leur expertise métier, leur expérience de terrain, leur maîtrise pédagogique et leurs qualités humaines.
Modalités de la formation
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Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques et démonstrations
- Exercices pratiques individuels et collectifs
- Ateliers à partir d’extraits de dossiers de consultation
- Utilisation directe d’outils d’IA générative
- Mise en application sur des situations professionnelles
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Organisation
En présentiel ou distanciel
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement spécifique peut être mis en place après analyse des besoins, en lien avec le référent handicap de l’organisme de formation.
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Évaluation des connaissances
- Exercices pratiques
- Mises en situation
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Validation de la formation
- Attestation d’évaluation des acquis
- Attestation de suivi de formation
Chiffres clés
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92 %de recommandation en 2025
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93 %de satisfaction en 2025
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81 %de réussite CCE en 2025
