Formation Optimisez vos outils Microsoft avec l’intelligence artificielle

1. Introduction à l’intelligence artificielle dans Microsoft 365

Objectifs : Comprendre les fondements et les cas d’usage de l’IA intégrée

• Définition et principes de base de l’IA générative
• Présentation de Microsoft Copilot et de son écosystème
• Éthique et bonnes pratiques dans l’usage de l’IA
• Conditions techniques et accès aux fonctionnalités

2. Exploiter l’IA dans Microsoft Word et PowerPoint

Objectifs : Générer, reformuler et enrichir des contenus textuels et visuels

• Génération automatique de textes structurés (rapports, synthèses, lettres, etc.)
• Relecture, reformulation et amélioration stylistique via Copilot
• Création assistée de présentations professionnelles : plan, visuels, résumés
• Cas pratiques : rédaction d’un document à partir d’un prompt, création de slides à partir de notes

3. Automatiser les analyses et les tableaux dans Excel

Objectifs : Utiliser l’IA pour gagner du temps sur l’analyse de données

• Génération de tableaux, formules et graphiques avec Copilot
• Analyse automatique de données : synthèses, tendances, suggestions
• Scénarios métiers : reporting RH, tableaux de bord financiers, prévisions commerciales

4. Optimiser la gestion des emails et des agendas dans Outlook

Objectifs : Gagner en productivité et en clarté dans la communication

• Rédaction d’emails à l’aide de l’IA : ton, clarté, résumé de fils de discussion
• Synthèse des mails reçus / génération de réponses automatiques
• Organisation intelligente de l’agenda et des priorités

5. Améliorer les réunions et le travail collaboratif dans Teams

Objectifs : Faciliter la préparation, le suivi et l’efficacité des réunions

• Préparation automatisée de réunions (ordres du jour, documents)
• Prise de notes assistée et comptes rendus automatiques
• Synthèse des conversations et suivi des actions