Formation Access - Fonctions de base

  • Référence de la formation : G030
  • Villes :
    • Colmar
    • Strasbourg

Prenez le contrôle de vos données en maîtrisant les bases d’Access pour créer des bases de données puissantes et fonctionnelles pour votre entreprise.

  • En présentiel
  • Accessible
  • CPF
  • Formations certifiantes

Durée : 3 jours (21 heures)

Tarif inter : 790 € net
Tarif intra : sur demande

Mise à jour le 25 mars 2024

Vous souhaitez acquérir les bases de la gestion de bases de données ?

La formation « Access – Fonctions de base » va répondre à votre besoin en vous permettant d’acquérir les fondamentaux de la gestion de bases de données avec Access.

Vous apprendrez à créer des bases de données, à concevoir des tables, à saisir et à modifier des données, à créer des requêtes simples et à générer des rapports basiques. Vous découvrirez les fonctionnalités de filtrage et de tri pour analyser vos données de manière efficace. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de démarrer votre parcours dans la gestion de bases de données avec Access.

Objectifs de la formation

  • Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données
  • Structurer une base de données relationnelle
  • Mettre au point des requêtes
  • Construire des formulaires et des états
  • Automatiser l’utilisation avec des boutons

Les points forts de la formation ?

  • Formation animée par un expert de la bureautique
  • Petits groupes
  • L’enseignement prend en compte le niveau de chaque stagiaire

A qui s’adresse la formation ?

  • Public

    • Toute personne débutant avec Access et devant utiliser ou créer une base de données
  • Pré-requis

    • Savoir utiliser Microsoft Windows et savoir manipuler une base de données sous Excel ou autre

Programme de la formation

1. Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables
  • Créer des tables, définir les champs et propriétés
  • Identifier la clé primaire d’index
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle
  • Importer, exporter et attacher des données

2. Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples
  • Appliquer des filtres et des tris multicritères
  • Créer des formulaires fondés sur des requêtes
  • Travailler la mise en forme et l’ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, insérer un sous-formulaire dans un formulaire
  • Utiliser les expressions dans les formulaires

3. Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
  • Mettre au point des requêtes « Sélection » : choix des champs, ordre de tri, définition des critères Insérer des champs calculés
  • Regrouper les données sur un champ, une expression
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table

4. Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer des états en colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page, des totaux, des sous-totaux
  • Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats
  • Enregistrer un rapport au format PDF

5. Faciliter l’utilisation de votre base de données

  • Personnaliser le volet de navigation
  • Créer un menu d’accueil
  • Automatiser avec des macros simples : associer des macros à des boutons

Modalités de la formation

  • Modalités pédagogiques

    Mises en pratique aidées

  • Organisation

    Formation présentielle

  • Évaluation des connaissances

    Mise en situation et/ou Questionnaire

  • Validation de la formation

    Attestation d’évaluation des acquis
    Attestation de suivi de formation

    Passage du TOSA sur demande :

    RS6200 – Tosa Access – France Compétences (francecompetences.fr)

    Titre certifié enregistré au Registre Spécifique sous le code « RS6200 » le « 14/12/2022 » délivré par « ISOGRAD 

Financement

Formation finançable par le CPF sous condition de passer la  certification TOSA

Chiffres clés

  • 92 %
    de recommandation en 2023
  • 90.5 %
    de satisfaction en 2023
  • 6606
    nombre de stagiaires en 2023

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