Formation Access - Fonctions de base

1. Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Créer des tables, définir les champs et propriétés
• Identifier la clé primaire d’index
• Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle
• Importer, exporter et attacher des données

2. Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples
• Appliquer des filtres et des tris multicritères
• Créer des formulaires fondés sur des requêtes
• Travailler la mise en forme et l’ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, insérer un sous-formulaire dans un formulaire
• Utiliser les expressions dans les formulaires

3. Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
• Mettre au point des requêtes « Sélection » : choix des champs, ordre de tri, définition des critères Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table

4. Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états en colonne ou tabulaires
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page, des totaux, des sous-totaux
• Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données
• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats
• Enregistrer un rapport au format PDF

5. Faciliter l’utilisation de votre base de données

• Personnaliser le volet de navigation
• Créer un menu d’accueil
• Automatiser avec des macros simples : associer des macros à des boutons