Formation Manager un projet : étapes et outils – Option CCE

1. Les incontournables du management de projet

• Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
• Comment définir un projet ?
• Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet
• Le rôle du chef de projet
• Structuration du projet (les phases)

2. La gestion de projet

• Cadrer un projet
  • Analyser et comprendre la situation de départ
  • Définir le périmètre et les limites du projet
  • Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
  • Comprendre, définir et prendre en compte le budget
  • Analyse des risques
  • Le planning prévisionnel (Macro-planning)
  • Finaliser le cadrage par une note de cadrage
• Conduire et suivre un projet
  • Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
  • Identifier en équipe les livrables d’un projet
  • Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
  • La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
  • Définir l’équipe autour du chef de projet
  • Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
  • Les réunions : préparation, conduite, compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions
• La clôture et le bilan du projet
  • Clôture avec le client
  • L’accompagnement « post livraison »
  • Retour d’expérience et archivage
• Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet
  • Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
  • Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• L’approche financière de la gestion de projet
• Les plans d’actions
  • Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

3. Projet et qualité

• Comprendre le lien entre qualité et projet
• Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

4. Management de projet

• La communication sur et autour du projet.
• Développer sa posture de manager de projet
• Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet
  • Gestion des situations difficiles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Mettre en place un reporting efficace
  • Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet
  • Gestion du temps et des priorités

5. Conduite du changement associée à la gestion de projet

• Notion de rôles et de niveau d’implication
• Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
• Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement
• Les erreurs à éviter
• Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)