Formation Microsoft Office 365 : travailler et partager sur le cloud

1. Démarrer avec Office 365 

• Exploiter son profil
• Accéder aux différentes applis proposées par Office 365

2. Communiquer avec Teams

• Comprendre l’importance de Teams dans Office 365
• Organiser et planifier une réunion
• Configurer votre absence de bureau et votre disponibilité
• Utiliser Teams en réunion
• Échanger dans la messagerie instantanée
• Partager et co-produire des contenus
• Utiliser le tableau blanc
• Enregistrer la réunion
• Créer des équipes et des canaux pour gérer un projet
• Exploiter le calendrier et ajouter un calendrier à un canal
• Gérer des tâches avec le planificateur de tâches
• Effectuer un appel vidéo ou audio

3. Créer et partager des documents

• Découvrir OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive
• Créer, modifier, partager/co-éditer des documents : Word, Excel, Powerpoint
• Déplacer / copier un document
• Gérer les versions d’un document
• Gérer la corbeille
• Synchroniser les documents avec son poste de travail

4. Utiliser et SharePoint

• Découvrir le site SharePoint.
• Partager des documents au sein d’une bibliothèque
• Accéder à la bibliothèque depuis Teams

5. Gérer sa messagerie avec Outlook Online 

• Gérer la navigation dans Outlook Online
• Créer, envoyer, répondre, transférer un message
• Créer des règles ou des actions rapides pour automatiser certaines tâches
• Activer un message d’absence…
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer, gérer les contacts
• Attacher des pièces jointes

6. Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365 

• Créer un rendez-vous, un évènement, une réunion
• Créer un rappel
• Travailler avec plusieurs calendriers
• Partager un calendrier
• Organiser son travail avec les tâches

7. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online 

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Travailler en ligne ou avec l’application bureau
• Découvrir les nouveautés Word, Excel et Powerpoint

8. Exploiter OneNote Online 

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisie du texte à la volée
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien

9. Aller un peu plus loin

• Créer des enquêtes ou questionnaires avec Forms
• Diffuser des vidéos avec Stream
• Découvrir le réseau d’entreprise Yammer
• Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint