FORMATION GAGNER DU TEMPS ET S’ORGANISER AVEC OUTLOOK

G075
Formation courte
Bureautique / PAO / Informatique / Web / CAO / PLM
Colmar , Mulhouse , Strasbourg
1 jour (7 heures)
  • Maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts,
  • Utiliser le calendrier pour créer des rendez-vous ou des réunions,
  • S'organiser en utilisant les tâches et définir des rappels,
  • Créer des modèles de mails,
  • Améliorer son efficacité avec Outlook

Tout utilisateur d'Outlook souhaitant découvrir des fonctionnalités utiles pour une gestion plus efficace au quotidien

Savoir utiliser Microsoft, Windows et une suite bureautique

GAGNER DU TEMPS DANS LA GESTION DE SES MAILS

  • Organiser sa boite mail à l'aide des dossiers et des règles
  • Préparer des modèles et/ou des brouillons de messages, exploiter les Quickpart
  • Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…)
  • Imprimer, supprimer plusieurs messages à la fois
  • Créer et insérer des signatures
  • Définir les options d'affichage, trier ou regrouper les messages
  • Rechercher un ou des message(s) selon un critère précis (date d'envoi, expéditeur, objet,…)
  • Marquer un message pour le suivi, associer une catégorie à un message
  • Répondre et supprimer un mail en une seule action
  • Envoyer un message à son responsable, à son équipe (paramétrer les personnes)
  • Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote Insérer une capture d'écran dans un mail
  • Différer l'envoi d'un mail, retransmettre directement la réponse reçue à un autre contact

 

UTILISER LE CALENDRIER

  • Exploiter son calendrier : noter des RDV, réunions, évènement sur 1 journée, RDV périodiques…
  • Ouvrir le calendrier d'un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs
  • Planifier des réunions en invitant d'autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités
  • Créer un groupe de calendriers pour voir les disponibilités de plusieurs personnes en même temps

 

GERER DES CONTACTS

  • Créer une liste de distribution (groupe de contacts)
  • Envoyer les informations d'un contact via la messagerie
  • Organiser les contacts par catégorie
  • Trier les contacts à l'aide de champs, ou changer de mode d'affichage
  • Gérer une liste d'expéditeurs bloqués

 

LES TÂCHES

  • Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s)
  • Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche
  • Modifier l'affichage des tâches
  • Synchroniser Outlook avec son SmartPhone ou avec Google Mail

 

Apports théoriques et applications concrètes Exemples et échanges

Application et mise en œuvre

Formation à distance ou en présentiel

L’intervenant vérifie régulièrement au cours de la formation le degré d’atteinte des objectifs pédagogiques à travers des exercices d’application, des simulations ou des études de cas

ATTESTATION D'EVALUATION DES ACQUIS

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

  • Formation en petit groupe
  • Formation opérationnelle incluant des exercices pratiques
  • Formation animée par un expert du logiciel et de la suite OFFICE
TARIF INTER : 275 € net/personne - TARIF INTRA nous consulter
04/11/2021
16/09/2021
25/10/2021
29/11/2021
22/12/2021
04/11/2021
BAFLAN Marionm.baflan@alsace.cci.fr+33 3 88 43 08 23
KRUGER-LOTH Danielled.kruger-loth@alsace.cci.fr+33 3 89 20 22 31
KRUGER LOTH Danielled.kruger-loth@alsace.cci.fr+33 3 89 20 22 31
En complément