Conduire efficacement une réunion

P302
Formation courte
Management & Stratégie

Maîtriser les techniques de communication et de management pour rendre les réunions efficaces et vivantes

Savoir prendre en compte les phénomènes de groupe dans la conduite de réunion

Préparer efficacement les réunions

Animer et s'exprimer avec aisance, face à des groupes de différentes tailles

Toutes personnes appelées à animer :

- Des réunions de service ou de projets, en interne ou en externe

- Des groupes de travail qui veulent les rendre participatifs et productifs

Colmar , Strasbourg
1 jour (7 heures)

COMMUNIQUER POUR AGIR
● Les facteurs d’une communication efficace
● Autodiagnostic des capacités de communication de chacun
● Histogramme personnel pour mieux communiquer
● Un groupe n’est pas la simple somme des individus qui le compose
● Comment s’affirmer face à un groupe

 

SE REUNIR ET PRODUIRE
● La sélection des participants
● Le repérage et l’identification des différents types de réunions
● La diversité des situations
● Le cadrage de la réunion, définir des objectifs
● Les écueils de la conduite de réunion
● Les dérapages émotionnels et leur résolution
● Les facilitateurs pour impliquer
● Construire avec les opposants

 

ANIMER ET CONDUIRE
● L’environnement de la réunion
● Principales fonctions en réunion
● Utilisation de supports
● Les techniques directives/participatives
● L’entraînement mental, physique
● Vendre ses idées à un groupe
● La conviction pour dynamiser

 

CARACTERISTIQUES SPECIFIQUES DES REUNIONS
● Réunion d’information, de service, de transfert de savoirs
● Réunion d’analyse, de résolution de problèmes
● Réunion de Travail / Décision

 

ENTRAÎNEMENT
● Mise en situation des participants
● Utiliser le « guide » de la conduite de réunion
● Analyse à partir des enregistrements
● Plan de progrès

Apports théoriques et applications concrètes

Exemples et échanges

Tests individuels et exercices

Travaux en sous-groupe

Jeux de rôle

Mises en situation

  • Attestation d'évaluation des acquis
  • Attestation de suivi de formation
480 € net/pers.

Intervenants référencés et recrutés pour leur :

- Compétence pédagogique

- Expérience d'enseignement aux adultes

- Expertise des thèmes enseignés

- Connaissance du monde de l'entreprise privée et publique

05/04/2019
15/10/2019
WICKER Célinec.wicker@alsace.cci.fr 
08/10/2019
GIGAN Sandrines.gigan@alsace.cci.fr