CCE Gérer un projet : étapes et outils

P375
Formation diplômante / certifiante
Management & Stratégie

Formation

- Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet

- Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi

 

Certificat de Compétences en Entreprise (CCE)

Certifier les compétences acquises à l'issue de la formation.

  • Membres d'équipes projet ou assistants projet en charge d'activités de structuration, de planification et de suivi
  • Prescripteurs ou parties prenantes à des projets stratégiques
  • Plus généralement, tous acteurs de l'entreprise impliqués dans les programmes à forts enjeux (responsabilités d'activités, ingénieurs en développement, product-managers, dirigeants,…)
Colmar , Strasbourg
4 Jours (28 heures)

Préparer le projet

Monter un projet : de l'analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques

Appréhender la chaîne de valeur interne d'un projet (forces, faiblesses)

Comprendre l'environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l'analyse STEP

Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges

Chiffrer les coûts d'un projet de manière exhaustive

Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »

L'entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)

Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets

Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt

Organiser le travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)

Identifier en équipe les livrables d'un projet

Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)

« Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités

La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs

Définir l'équipe autour du chef de projet

 

Piloter le projet

Suivi du planning et contrôle des délais

Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé

Mise en place d'une gestion temps / ressources

Le pilotage de court terme : les plans d'actions

De l'analyse des écarts à la mise en oeuvre de mesures correctives adaptées

Les différentes réunions de pilotage d'un projet

Les réunions d'équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales

Les comités de pilotage : disposer d'arbitrages hiérarchiques clairs

 

Evaluer et communiquer autour du projet

Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe

Établir le plan de communication d'un projet

Evaluer les performances d'un projet : quels indicateurs utiliser

Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques

Clôture de projet et retours d'expériences

La clôture formelle d'un projet par le comité de pilotage

Faire un bilan synthétique du projet

La remise et l'acceptation des livrables finaux : un moment clé

Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques

Démarche pédagogique active et participative

Définition en séance de la stratégie et des objectifs d'un projet concret et étudié sous forme de cas (fil rouge)

  • Attestation d'évaluation des acquis
  • Attestation de suivi de formation

Le parcours est validé par un CCE (Certificat de Compétences en Entreprise). Associée à ce certificat, la formation est éligible à un financement en période de professionnalisation ou CPF selon votre branche professionnelle.

Formation (seule) : 1 680 € nets/pers. Certification (seule) : 500 € nets/pers.

Code CPF 205783

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