WORD - Concevoir de longs documents

G023
Formation courte
Informatique / Web / CAO PLM

● Savoir harmoniser la mise en forme de documents longs, structurés, pouvant être composés de chapitres différenciés.

● Savoir travailler en collaboration sur un document et suivre les modifications apportées

Toute personne souhaitant concevoir et mettre en forme efficacement des longs documents.

Pré-requis : Connaissances de base sur Microsoft Word requises.

Colmar
1 jour

HARMONISER LA MISE EN FORME

Utiliser et personnaliser les styles prédéfinis pour la mise en forme des titres et paragraphes et définir les niveaux hiérarchiques d'un document (plan)

Créer des styles personnels

Exploiter les sauts de sections pour différencier les chapitres : mise en page, en-têtes et pieds de page différents

Combiner une mise en page en paysage et en portrait

 

TRAVAILLER EFFICACEMENT AVEC LES DOCUMENTS LONGS

Utiliser l'explorateur de documents

Exploiter le mode plan

Annoter les illustrations

Créer des renvois pour naviguer à l'intérieur du document (signets)

Éclater le document en sous-documents

Synthétiser plusieurs sous-documents dans un document maître

Générer un résumé et afficher des statistiques sur le document

 

CREER UNE AIDE A LA CONSULTATION DU DOCUMENT

Gérer la numérotation automatique des titres

Générer automatiquement une table des matières, un index ou une table des illustrations

Insérer des notes de bas de page

 

TRAVAILLER EN MODE COLLABORATIF

Envoyer un document pour révision à d'autres collaborateurs

Insérer des commentaires

Suivre, accepter ou refuser les modifications apportées à un document

Comparer différentes versions d'un même document

Le travail collaboratif sous SharePoint : accéder à un document partagé en ligne, le modifier, enregistrer les modifications, validation et synchronisation des modifications

Microsoft Office Web Apps / Skydrive

 

TRAVAILLER EFFICACEMENT

Utiliser l'aide du logiciel, l'assistance en ligne

Savoir chercher des astuces

Exploiter les modèles prédéfinis de Word

Quelques raccourcis clavier et astuces Les outils pratiques : dictionnaire de synonymes, insertion automatique, corrections automatiques

Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.

Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM

Attestation d'évaluation des acquis
Attestation de suivi de formation

Formation éligible au CPF :

 

Vous pouvez valider vos acquis en passant une certification qui garantira votre niveau de compétence sur ces applications :

● TOSA : code CPF 237 359

MOS  : code CPF 209076

Des sessions sont régulièrement organisées à CCI Campus. 

250 € net/personne

Intervenants référencés et recrutés pour leur :

● Compétence pédagogique

● Expérience de l'enseignement aux adultes

● Expertise des thèmes enseignés

● Connaissance du monde de l'entreprise privée et publique

15/11/2018
05/03/2019
27/06/2019
BOCCI Sylvain sys-info@alsace.cci.fr03.89.20.22.28
28/01/2019
HAMZABEGOVIC Naidan.hamzabegovic@alsace.cci.fr