OUTLOOK - Gagner du temps et s'organiser

G075
Formation courte
Informatique / Web / CAO PLM

Maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts,

Utiliser le calendrier pour créer des rendez-vous ponctuels ou périodiques, des réunions et y inviter des participants,

S'organiser en utilisant les tâches et définir des rappels,

Créer des modèles de mails,

Améliorer son efficacité avec Outlook

Destinée à tous les utilisateurs autodidactes d'Outlook, cette formation propose des astuces et fait découvrir des fonctionnalités utiles pour une gestion plus efficace au quotidien.

Pré-requis : Savoir utiliser Windows et une suite bureautique

Colmar , Strasbourg
1 jour (7 heures)

RAPPELS RAPIDES

Le ruban, les onglets, le volet de navigation, le volet de lecture, la barre des tâches

 

GAGNER DU TEMPS DANS LA GESTION DE SES MAILS

Organiser sa boite mail à l'aide des dossiers et des règles (classement manuel ou automatique)

Préparer des modèles et/ou des brouillons de messages, exploiter les Quickpart

Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…)

Imprimer, supprimer plusieurs messages à la fois

Créer et insérer des signatures

Définir les options d'affichage, trier ou regrouper les messages

Rechercher un ou des message(s) selon un critère précis (date d'envoi, expéditeur, objet,…)

Marquer un message pour le suivi, associer une catégorie à un message

Les actions rapides : répondre et supprimer un mail en une seule action

Envoyer un message à son responsable, à son équipe (paramétrer les personnes)

Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote Insérer une capture d'écran dans un mail

Différer l'envoi d'un mail, retransmettre directement la réponse reçue à un autre contact

 

UTILISER LE CALENDRIER

Exploiter son calendrier : noter des RDV, réunions, évènement sur 1 journée, RDV périodiques…

Ouvrir le calendrier d'un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs

Planifier des réunions en invitant d'autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités

Créer un groupe de calendriers pour voir les disponibilités de plusieurs personnes en même temps

 

GERER DES CONTACTS

Créer une liste de distribution (groupe de contacts)

Envoyer les informations d'un contact via la messagerie

Organiser les contacts par catégorie

Trier les contacts à l'aide de champs, ou changer de mode d'affichage

Gérer une liste d'expéditeurs bloqués

 

LES TÂCHES

Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s)

Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche

Modifier l'affichage des tâches

Synchroniser Outlook avec son SmartPhone ou avec Google Mail

Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.

Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM

Attestation d'évaluation des acquis
Attestation de suivi de formation

Formation éligible au CPF :

 

Vous pouvez valider vos acquis en passant une certification qui garantira votre niveau de compétence sur ces applications :

● TOSA : CODE CPF 237 359

MOS  : code CPF 209076

Des sessions sont régulièrement organisées à CCI Campus. 

275 € net/personne

Intervenants référencés et recrutés pour leur :

● Compétence pédagogique

● Expérience de l'enseignement aux adultes

● Expertise des thèmes enseignés

● Connaissance du monde de l'entreprise privée et publique

30/04/2019
12/06/2019
BOCCI Sylvain sys-info@alsace.cci.fr03.89.20.22.28
27/05/2019
HAMZABEGOVIC Naidan.hamzabegovic@alsace.cci.fr