ACCESS - Fonctions de base

G030 - Code CPF 209080
Formation courte
Informatique / Web / CAO PLM

Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.

Structurer une base de données relationnelle.

Mettre au point des requêtes.

Construire des formulaires et des états.

Automatiser l'utilisation avec des boutons.

Toute personne débutant avec Access et devant utiliser ou créer une base de données.

Pré-requis : Savoir utiliser Microsoft Windows et savoir manipuler une base de données sous Excel ou autre.

Colmar , Strasbourg
3 jours (21 heures)

CONCEVOIR ET ORGANISER VOTRE BASE DE DONNEES

Organiser et répartir vos données entre différentes tables

Créer des tables, définir les champs et propriétés

Identifier la clé primaire d'index

Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle

Importer, exporter et attacher des données

 

SIMPLIFIER LA SAISIE : LES FORMULAIRES

Générer des formulaires simples

Appliquer des filtres et des tris multicritères

Créer des formulaires fondés sur des requêtes

Travailler la mise en forme et l'ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier pour saisir une date Insérer un sous-formulaire dans un formulaire

Utiliser les expressions dans les formulaires

 

ANALYSER VOS DONNEES : LES REQUETES

Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables

Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères Insérer des champs calculés

Regrouper les données sur un champ, une expression

Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...

Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique

Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table

 

METTRE EN VALEUR VOS RESULTATS : LES ETATS

Créer des états en colonne ou tabulaires

Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page

Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données

Ajouter des totaux, des sous-totaux

Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats

Enregistrer un rapport au format PDF

 

FACILITER L'UTILISATION DE VOTRE BASE DE DONNEES

Personnaliser le volet de navigation

Créer un menu d'accueil

Automatiser avec des macros simples : associer des macros à des boutons

Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.

Cette mise en pratique peut s'effectuer sur des documents personnels.

Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM

Attestation d'évaluation des acquis
Attestation de suivi de formation

Formation éligible au CPF : code CPF 209080.

 

Vous pouvez valider vos acquis en passant une certification qui garantira votre niveau de compétence sur ces applications :

● TOSA : code COPANEF 164617

MOS  : code CPF 209076

Des sessions sont régulièrement organisées à CCI Campus. 

790 € net/personne

Intervenants référencés et recrutés pour leur :

● Compétence pédagogique

● Expérience de l'enseignement aux adultes

● Expertise des thèmes enseignés

● Connaissance du monde de l'entreprise privée et publique

25/02, 26/02 et 28/02/2019
BEULAY Valérie v.beulay@alsace.cci.fr03.88.43.08.23
19/02, 20/02 et 21/02/2018
13/05, 14/05 et 15/05/2019
BOCCI Sylvainsys-info@alsace.cci.fr03.89.20.22.28
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